есть нормативный документ: "Порядок обліку, створення та ведення реєстру суб'єктів господарювання, які здійснюють операцій з дорогоцінними металами і дорогоцінним каміння". согласно ему:
2.5. Заява про внесення до реєстру суб’єктів господарювання, які здійснюють операції з дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням, та копії документів, що підтверджують право власності або користування місцем провадження діяльності, подаються суб’єктом господарювання особисто (через уповноважену особу) або надсилаються до Пробірної служби листом або засобами електронного зв’язку із накладанням електронного цифрового підпису.